Вопрос о том, нужно ли работодателю предоставлять данные о страховом стаже работника, который выходит на обычную пенсию, часто беспокоит специалистов по кадрам и бухгалтеров. Ответ однозначен: да, работодатели обязаны передавать эту информацию в Социальный фонд России (СФР), независимо от типа пенсии, пишет Дзен-канал "Лайфхаки 1С или Как в 1С + Бух.ньюс".
Сроки и процесс подачи сведений
Согласно пункту 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, работодатель должен отправить сведения о страховом стаже в СФР в течение трёх календарных дней с момента получения заявления от работника. Сотрудник имеет возможность обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении данных, что следует учитывать для своевременного оформления пенсионных выплат.
Форма и содержание сведений
Передача информации осуществляется по форме ЕФС-1 (раздел 1, подраздел 1.2). Эта форма обычно подаётся ежегодно до 25 января, однако при возникновении необходимости оформления пенсии, работодатель должен предоставить её досрочно. В этом случае в поле "Тип сведений" указывается «Назначение пенсии». После завершения года также подаются данные с типом «Исходная».
Форма с типом «Назначение пенсии» должна содержать периоды работы сотрудника у данного работодателя:
- При наличии годовой отчётности — период с начала года до даты подачи заявления.
- Если сотрудник не включается в годовую отчётность — за весь срок работы, начиная с даты приёма.
Запросы из СФР: что делать?
Если до подачи формы поступает запрос от СФР о стаже работника, работодатель обязан отправить запрашиваемые сведения также в течение трёх календарных дней. Это требование остаётся неизменным, что подчеркивает важность соблюдения всех сроков и корректного заполнения формы.
Организациям рекомендуется создать внутренний чек-лист для облегчения процесса оформления пенсий, что поможет избежать возможных штрафов за несвоевременную отчётность. Кроме того, следует заранее информировать работников предпенсионного возраста о необходимости подачи заявлений для ускорения процесса оформления их пенсий.
