С 2021 года трудовые книжки для вновь устроившихся сотрудников стали полностью электронными. Это важное нововведение упрощает процессы учета трудовой деятельности, сохраняя все необходимые сведения в цифровом формате. Работодатели больше не заполняют бумажные документы, что значительно ускоряет трудоустройство и упрощает доступ к информации о карьере.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) представляет собой цифровой архив, в который заносятся все данные о трудовой деятельности: названия работодателей, должности, а также даты трудоустройства и увольнения. Эти данные передаются работодателями в систему Федерального пенсионного фонда (СФР) и позволяют легко и быстро получить информацию о трудовом стаже. При необходимости подтвердить периоды работы достаточно сделать запрос на выписку из ЭТК.
Кто все еще пользуется бумажными трудовыми книжками?
Бумажные трудовые книжки сохраняются только у тех работников, которые трудоустроены до 2021 года и не отказались от использования традиционного формата. Работодатели по-прежнему должны вносить изменения в такие документы, однако, даже для них информация также передается в СФР. Это позволяет создать полную картину трудовой деятельности каждого человека.
Преимущества перехода на электронную систему
- Удобство и скорость обработки данных: электронные записи обновляются в реальном времени, что исключает возможность потери информации.
- Доступность: сотрудники могут получить информацию о своей трудовой деятельности в любое время и в любом месте, скачав выписку из ЭТК.
С переходом на электронный формат трудовые книжки стали частью цифровой эпохи, где информация обрабатывается быстро, эффективно и удобно как для работников, так и для работодателей.
